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法院检察院案卷管理系统
 

  多年来,法院一直采用传统的纸质文档手工管理方式,随着社会经济的不断发展,人口数量的持续增加,各种刑事案件、自侦案件、控审案件、民行案件等的材料以及案件处理中的(案件受理、案件立案、案件起诉、强制措施、提前介入、协查等的受理、审查、审批等有关的文档资料)、收发文、检举邮件、审讯笔录等不断增多,法院工作人员的工作量也急剧增多。每个案件产生的大量资料,办公文件等都面临着保存,分类、归档和整理的困难,同时大批的历史文档有待进一步整理,便于内部进行调阅。而传统的手工文档管理方式,面临着如下问题:

 

  1. 当要在成千上万的存档中查找某一份特定的案件资料时,难度极大。档案管理人员整体忙于归档、借卷等日常琐事,浪费了人力资源;

 

  2. 随着案件数量的不断增长,使得库房紧张的状况和档案存储之间的矛盾不但没有解决,其矛盾反而日益突出;

 

  3. 档案归档后,卷宗的频繁借阅不利于保管和利用。在经济发达城市的区级法院,社会利用卷宗和法院审判工作利用卷宗每年出入库房一般都要到达几千次以上;

 

  4. 根据最高法院2002年11月4日《关于诉讼代理人查阅民事案件材料的规定》,要增加法院工作的透明度,接受群众监督。这也对档案部门的工作提出了新的挑战;

 

  为了提高法院审判工作和档案管理工作的水平,适应审判工作和法制建设的需要,开展档案数字化处理工作是非常必要的。

 

  因此,我们为法院推出了适合档案处理规范的法院案卷数字化处理及应用系统方案。该方案利用影像采集设备将纸质档案转换为电子文档,采用先进的计算机技术、网络技术存储技术、图像处理技术等,不仅帮助用户实现档案的海量电子存储,快捷网络查询,还融入了OCR技术,自动识别档案要素,以及工作流技术,方便管理整个档案管理流程。

 

  根据首先满足法院审判工作需要的设想,经过档案数字化处理后,档案信息资源应达到通过法院信息网络实现全面管理,调卷阅卷全部实现网络化的目标。


 
 
   
 
           
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